ÜBER

Der FKi wurde ab 2011 mit Förderung des Bundesfamilienministeriums und unter Einbezug von Forschung des DIW Berlin und der Technischen Universität Berlin sowie der Expertise von Dr. Joachim Scharioth, TNS Infratest, entwickelt. Die Methodik wird seitdem in der Unternehmenspraxis eingesetzt und weiterentwickelt. Ab 2015 erhielt Barbara Lutz Index Management GmbH den Auftrag nach Auslauf der Förderung den Index in einem eigenständigen Unternehmen weiterzuführen.

1  GELTUNGSBEREICH

Ausgezeichnet wird eine Organisation

Welche Unternehmen, Geschäftsbereiche, Produkte, Verfahren oder konkreten Maßnahmen können ausgezeichnet werden?

Teilnehmen können Unternehmen, Konzerne, einzelne Gesellschaften, Geschäftsbereiche und öffentliche Institutionen einschließlich Hochschulen und Bundesbehörden. Branche, Größe und Land sind kein Ausschlussgrund. Bei internationalen Indexierungen wird der sog. Global Context Analyser für die Vergleichbarkeit berücksichtigt.

Eine der Anforderungen an die Entwicklung des Indexsystems war es für alle Organisationsformen tragfähig zu sein. Daher umfasst der Erhebungsbogen 40 Seiten, welche von den Teilnehmenden ausgefüllt werden und mit den verfügbaren Daten und Informationen befüllt werden.

Ausgezeichnet wird die organisatorische Einheit, die in der Erhebung abgegrenzt wurde: der Konzern, eine Landesgesellschaft oder ein Standort. Diese Einheit wird im Prüfbericht festgehalten. Üblicherweise werden die Hauptgesellschaft und ggf. nationale Einheiten oder weitere einzeln Geschäftsbereiche indexiert.  

Produkte, Dienstleistungen und einzelne Maßnahmen werden nicht ausgezeichnet.

2  AUSZEICHNUNGSGEGENSTAND

Das Signet bestätigt das Indexergebnis eines Berichtsjahres

Welche Dauer hat das Signet und wofür steht es?

Das Signet bestätigt eine Kombination aus Beschäftigungsstruktur, Governance, Personalpolitik und messbarer Wirkung. Gemessen wird sie in drei gleich gewichteten Teilindizes:

• Teilindex A: Status und Dynamik

• Teilindex B: Kommittent

• Teilindex C: Rahmenbedingungen

Grundlage sind acht Elemente: Beschäftigtenstruktur, Führungsrollen, Mission und Ziele, Maßnahmen, Personalentwicklung, Arbeitszeit, Transparenz und externe Kommunikation. Betrachtet werden alle Diversitäts-Dimensionen.

Eine Indexierung ist auch unterjährig möglich und bezieht sich immer auf ein abgeschlossenes Geschäftsjahr.

Das Signet bestätigt Maßnahmen und die Wirkung im Unternehmen entlang dem Index-Analysesystem und einer Einordnung mit weiteren Unternehmen.

Es bestätigt keine Eigenschaften von Produkten oder Dienstleistungen. Es bestätigt nicht, dass die Organisation rechtskonform handelt, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

3  KRITERIENKATALOG

Signetvergabe für Teilnahme und Schwellenerreichung und Ranking

Welche definierten, sachlich überprüfbaren Kriterien einschließlich Gewichtung und Mindestschwellen gibt es?

Die drei Teilindizes gehen zu je einem Drittel in den Gesamtindex ein. Das Signet des FKi mit entsprechender Jahreszahl erhält eine Organisation ab einem Indexwert von 2/3 am Gesamtindex das entspricht 66 bei 100 Indexpunkten und / oder bei einem Indexwert von 50 von 100 Indexpunkten im Teilindex C Maßnahmen.

Damit reflektiert die Vergabe den aktuellen Status der Organisation und die bereits geschaffenen Anstrengungen (Maßnahmen) um das Ziel mehr Frauen in Führung und eine höhere Diversität zu erreichen. Der FKi legt Wert darauf, den Unternehmen nicht nur eine Zahl mitzuteilen, sondern klare Analysen und Empfehlungen in Form eines detaillierten Dashboards mit Handlungsempfehlungen zur Verfügung zu stellen.

Die Vergabe des Rankings erfolgt auf der FKi Fachkonferenz. Die Platzierung hängt von den anderen Teilnehmenden ab. Die Nennung der Platzierung erfolgt im Fließtext und die Platzierungen 1 – 3; Newcomer des Jahres und beste Verbesserung erhalten einen Award.

Die Schwellen im FKi Index entscheiden über die Berechtigung, das Signet zu führen, der Rang entsteht im Vergleich zu den teilnehmenden Unternehmen.

4  BEWERTUNGSMETHODIK

Datenbasiert und standardisierte Analyse

Welche Daten und Fakten werden analysiert und wie lange dauert der Prozess der Indexierung?

• Datenquelle: digitaler Erhebungsbogen, ausgefüllt von zwei bis drei Fachabteilungen, in der Regel HR, Strategie und Kommunikation. Bei großen Organisationen legt ein Kickoff fest, wo welche Daten liegen.

• Zeitrahmen: Erhebung zehn bis vierzehn Tage (abhängig von der Organisation und Datenlage), Auswertung mit dem FKi-Analysetool drei bis sechs Wochen.

• Teilnahmezeitpunkt: Es kann jederzeit teilgenommen werden. Pflicht ist die Betrachtung eines abgeschlossenen Geschäftsjahres.

• Score: Punkte je Element ergeben die Teilindizes. Der Gesamtindex ist der Mittelwert der drei Teilindizes.

• Benchmark: Einordnung gegen mehr als 450 Indexierungen mit über 4,3 Millionen erfassten Beschäftigten.

• Daten: Der FKi Index wurde so entwickelt, dass eine Auswertung mit unterschiedlichen Datenpunkten zur Verfügung steht. Dies berücksichtigt die verschiedenen Reportingrealitäten in Organisationen. Durch Kreuzverweise und verschiedene Überprüfungen können so verlässliche Ergebnisse und Erkenntnisse ermittelt werden.

• Fehlende Angaben, werden mit 0 Punkten bewertet. Pflichtfelder wie Gesamtzahl der Beschäftigten, Anzahl der Frauen und Frauen in Führungspositionen werden eingefordert. Ebenso werden detailliert die Maßnahmen in den verschiedenen Diversity Dimensionen abgefragt.

• Nachweise: Die Teilnehmenden stellen Interne Kommunikation, Maßnahmen etc. in Form von Links oder PDF als Belege zur Verfügung.

5  AUSWERTUNG

Die Auswertung und Indexierung ist ein standardisiertes und digitalisiertes Verfahren.

Wie ist das Vorgehen für Indexierung und Ranking?  

• Vorprüfung: Das Analyseteam prüft Vollständigkeit und Plausibilität der Angaben.

• Indexierung: erfolgt standardisiert und automatisiert falls Plausibilitätsfehler auftreten, werden diese geklärt

• Auswertung und Interpretation: FKi Team erstellt das FKi Dashboard und stellt dieses den Organisationen zur Verfügung.

• Ranking und Auszeichnung: Das Ranking ergibt sich strikt nach den erreichten Punktzahlen im FKi, eine weitere Bewertung und Interpretation findet nicht statt.

7  DOKUMENTATION

Jede Auszeichnung ist in einer Prüfakte nachvollziehbar

Wie werden Auszeichnung, Erhebungsbogen, Nachweise, Prüfvermerke und Punktebewertung dokumentiert?

Die Prüfakte enthält:

• den ausgefüllten Erhebungsbogen und die eingereichten Nachweise

• der komplette Indexierungsvorgang mit Dashboard

• die Punktebewertung je Element und Teilindex

• die Benchmark-Einordnung

• die Dokumentation des Indexergebnisses und ggf. das Ranking

• Aufbewahrungsfrist: mindestens 10 Jahre

8  GELTUNGSDAUER

Das Signet ist mit einer Jahreszahl versehen und bezieht sich auf den indexierten Zeitraum

Wie lange gilt das Signet?

Das Signet wird nur mit Jahreszahl geführt und macht deutlich, dass das Ergebnis sich auf diesen Zeitraum bezieht. Das Ranking wird in der Urkunde erwähnt und kann im Fließtext dokumentiert werden.

Ende der Nutzung oder neue Vergabe mit der FKi Fachkonferenz im folgenden Jahr.

Die Hall of Fame bestätigt eine Teilnahme am Index über mehr als zehn Jahre. Sie darf mit dem genannten Zeitraum als historische Tatsache verwendet werden.

9  SANKTIONEN

Verstöße bei bewussten Fehlangaben führen gestuft bis zum Entzug

Was passiert bei absichtlichen und gesteuerten Fehlangaben im Erhebungsbogen?

Während der Indexierung werden die Daten auf Plausibilität geprüft. Falls es bewusste und mutwillige Fehlangaben gibt, haben diese folgende Konsequenzen:

Nach Anhörung der Organisation: Korrekturaufforderung und ggf. neue Indexierung bis dahin Aussetzung der Signetnutzung.

Bei Nichtbefolgung der Korrekturaufforderung: Unterlassung der Nutzung, Entfernung des Signets aus allen Medien innerhalb von 30 Tagen, Löschung der digitalen Siegeldateien mit schriftlicher Bestätigung.

10 PRÜFUNG UND TRANSPARENZ

Die Barbara Lutz Index Management GmbH ist mit keinem ausgezeichneten Unternehmen gesellschaftsrechtlich verbunden. Ihre Vergütung hängt nicht vom Ergebnis der Indexierung ab.

Im Buch „Frauen in Führung“, Hrsg. Barbara Lutz vom Springer Gabler Verlag 2018 wurde die Methodik und Wirkungsweise des FKi ausführlich vorgestellt und für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht. ISBN 978-3-662-57472-0

Nicht öffentlich werden Benchmark-Datenbank, Rohdaten der Unternehmen, Analysetool und Beratungsansatz.